FuturSMS es el primer software desarrollado para administrar envíos de texto a celulares.

Descripcion general y guia del sistema


Bienvenido a FuturSMS software de mensajería de textos a equipos celulares (SMS), esta ventana de ayuda le guiará en todo momento en la utilización del sistema, si desea abrir de nuevo esta ventana de ayuda haga clic en Ayuda->Index.

Índice de ayuda

Paso 1: Administrar Usuarios
Paso 2: Administrar Dispositivos
Paso 3: Administrar Destinatarios
Paso 4: Administrar Mensajes masivos
Paso 5: Envio de mensajes
Paso 6: Revisar historial de mensajes
Paso 7: Configuraciones adicionales
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Paso 1: Administrar Usuarios


Crear al usuario es el primer paso que debe hacer cuando inicie por primera vez su sesión en el sistema, para generar un nuevo usuario use la siguiente barra de herramientas:
 
La barra de herramientas tiene tres principales botones los cuales son:
1.- Agregar nuevos usuarios.
2.- Ver y Modificar usuarios.
3.- Eliminar usuarios.
Haga clic en el botón nuevo para ver la siguiente ventana de captura.
 

La pantalla de captura de usuarios tienes los siguientes campos:

Usuario: Es el nombre de usuario que usará para iniciar el sistema
Contraseña: Es la contraseña que usará para iniciar el sistema
Nombre: Nombre completo del usuario
Teléfono: Teléfono del usuario
Correo: Email del usuario
Tipo de usuario: Clase usuario

Las clases de usuarios que se utilizan en el sistema son los siguientes:

Administrador: Quien tiene acceso a todo el sistema.
Usuario: Quien tiene acceso a la parte operativa del sistema.
Super Usuario: Quien tiene acceso a la parte operativa y administrativa del sistema.

Por último las opciones sirven para cambiar el estado del registro, los registros activos son los que se pueden usar en los módulos operativos.


Pestaña de registros

Todas las ventanas de captura tienen en la parte superior dos pestañas una que muestra los controles de captura y otra que muestra la lista de elementos existentes, en la pestaña de captura siempre encontrará dos botones básicos que son el botón Aplicar y Cancelar donde Aplicar modifica o guarda la información.

En la pestaña de registros encontrara todo el contenido de elementos existentes, a lado de cada elemento aparece una casilla de verificación, si marca algunos puede hacer uso del botón eliminar de la ventana o de la barra de herramientas y eliminar uno o varios elementos seleccionados en la lista.


Modificar registros

Para modificar un registro use el botón ver y modificar de la barra de herramientas, aparecerá misma ventana ubicado en la pestaña de registros, y también aparece el botón Modificar como se muestra en la siguiente imagen:
 
Antes de presionar el botón modificar del formulario o de la barra de herramientas, asegúrese de haber marcado solo uno de los elementos de la lista, de esta manera el registro seleccionado será desglosado en la pestaña de detalle y podrá editar la información. Al finalizar la edición del mismo haga clic en aceptar para aplicar los cambios y salir de la ventana, use el botón cancelar para omitir la operación.
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Paso 2: Administrar Dispositivos


Una vez que haya creado usuarios es necesario que agregue un primer dispositivo (celular) para empezar a utilizar el programa. Entre a la sección de dispositivos ubicado en la barra de herramientas.
 
El funcionamiento de las barra de herramientas se explica detalladamente en el paso 1.
Antes de hacer clic en el botón nuevo, vamos a instalar un teléfono celular en su computadora, todos los celulares que pueden conectarse a la computadora vienen un Cd de instalación, dicho CD de contiene los drivers necesarios para poder usar dicho equipo como un modem y poder hacer uso de las funciones del teléfono desde su computadora a través de programas como este.

Paso 1.- Inserte el CD en la computadora
Paso 2.- Conecte el teléfono a la computadora con el cable de datos que incluye su paquete del producto
Paso 3.- Siga las instrucciones de instalación del CD hasta completar la operación
Paso 4.- Reinicie su computadora

Una vez realizado lo anterior, su computadora reconocerá el equipo conectado para poder hacer uso del mismo tendrá que configurar un nuevo dispositivo en el programa, haga clic en el botón agregar nuevo dispositivo para ver la siguiente ventana:
 
La pantalla de captura contiene el campo COM un puerto COM es el medio para tener acceso al teléfono conectado a su computadora el puerto COM se asigna automáticamente por el sistema para ver donde se agrego vamos al PANEL DE CONTROL de allí buscamos la opción OPCIONES DE TELEFONO Y MODEM esto es para abrir la siguiente ventana.
 
Seleccione la ventana de MODEMS para ver los dispositivos instalados en Windows, busque su teléfono en la lista y escriba el COM que fue asignado al teléfono en el programa.

Regresemos al programa SMSComm, escriba el COM y haga clic en CONSULTAR

Modelo: Esta información se obtiene automáticamente al hacer clic en el botón consultar
Nombre: Este es el nombre del dispositivo a agregar al sistema
Numero: Este es el número de CHIP del teléfono que ha agregado
Crédito: Esto se refiere al valor económico de cada envío SMS que usted mismo coloque en el sistema.
Por ejemplo: Si usted le acaba de colocar una tarjeta de 500 pesos al celular y ésta le da 1,000 envíos, coloque 0.50 De igual manera la pestaña de registros muestra la información contenida en la base de datos para modificar o eliminar.
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Paso 3: Administrar destinatarios


Una vez que se han configurado dispositivos el sistema está listo para comenzar a usarse, Vamos a crear destinatarios para el modulo de envío de mensajes de difusión masiva, este paso no es necesario si va a enviar un mensaje SMS personalizado se explicara más adelante la diferencia.
 
El funcionamiento de las barra de herramientas se explica detalladamente en el paso 1. La barra de herramientas de destinatarios tiene un botón extra llamado importar utilizado para agregar los contactos de una lista en un documento de texto, haga clic en el botón y aparecerá una ventana como la siguiente:
 
La ventana es muy fácil de utilizar solo haga clic en el botón del campo Archivo y seleccione el archivo que tiene la información.

El formato del archivo debe ser el siguiente:

9991297793
9999472121
9991234569
9991234570
9991234571

Después de seleccionar el archivo y presionar el botón de aceptar aparece una lista llamada GRUPOS los grupos sirven para organizar los destinatarios, puede agregar, modificar o eliminar los grupos desde la ventana de grupos, para ver esta ventana haga clic en el botón del campo Grupo para ver la siguiente ventana.
 
Para agregar nuevos grupos, tan solo hay que escribir el nombre del nuevo grupo y aparecerá en la lista automáticamente, igual puede modificar el seleccionado o eliminarlo si así lo desea.
Nota: Por defecto todos los destinatarios del archivo se colocan en el grupo NINGUNO
Ventana para agregar destinatarios uno por uno La siguiente ventana es para hacer lo mismo pero sin un archivo de importación, la ventana agrega un destinatario con detalles en su información si lo requiere.
 
Los campos de esta ventana son:

Nombre: Nombre completo del contacto
Numero: Numero de celular del contacto
Grupo: Nombre del grupo al que pertenece el usuario, en cualquier momento puede agregar o eliminar grupos usando el botón adjunto
Activo: Estado del contacto

En la pestaña de registros también puede usar un filtro para ver por grupo seleccionado e inclusive seleccionar toda la lista por si desea eliminar los contactos o destinatarios de un grupo específico.
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Paso 4: Administrar mensajes masivos


Existen dos formas de enviar mensajes SMS desde esta aplicación:
Los mensajes masivos: Consisten en escribir un mensaje para ser enviado a N cantidad de destinos y los mensajes rápidos cuyo objetivo es enviar un mensaje a un solo destinatario.

El envío de mensajes masivos o múltiples requiere de una parte donde se puedan crear y administrar dichos mensajes y ese modulo es el que analizaremos a continuación, para empezar localiza la barra de herramientas para generar nuevos mensajes masivos.
 
El funcionamiento de las barra de herramientas se explica detalladamente en el paso 1. La barra de herramientas de mensajes incluye el botón principal del sistema que permite el envío de mensajes múltiples o rápidos el cual explicaremos más adelante en este manual de ayuda, haga clic en agregar nuevo mensaje para ver la siguiente ventana.
 
Las instrucciones para operar este formulario son muy fáciles solo agregue un nombre que identifique al mensaje en el sistema y otro que sea el mensaje que va a enviar y listo, use la pestaña de registros para navegar entre los mensajes que existen en el sistema.
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Paso 5: Enviar mensajes


Como se comento a lo largo de este manual de operación existen dos formas de enviar mensajes SMS desde esta aplicación:
Los mensajes masivos: Consiste en escribir un mensaje para ser enviado a N cantidad de destinos y los mensaje rápidos cuyo objetivo es enviar un mensaje a un solo destinatario.

Ambas formas de envío están puestas en una sola ventana el cual se puede abrir desde el botón enviar mensajes de la barra de herramientas de mensajes que se muestra a continuación.
 
Una vez hecho esto se le presentará la siguiente ventana.
 
Los pasos a seguir son explicados en el formulario para facilitar su uso, Los tres pasos básicos son:

1.-Seleccionar destinatarios: es la acción de seleccionar destinatarios o de escribir el número manualmente
2.-Elejir dispositivo: es la acción de seleccionar el dispositivo que se va a encargar de enviar el mensaje SMS
3.-Escribir mensaje: es la acción de seleccionar un mensaje existente o de escribir uno nuevo

En el ambiente de esta ventana existen accesos fáciles para que pueda generar un nuevo mensaje y para seleccionar una lista de destinatarios de un grupo.

Para cambiar el modo de operar de la ventana escoja una opción haciendo clic en los botones redondos y de esta manera las opciones se habilitaran y podrá usar el formulario.
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Paso 6 : Revisar historial de mensajes


El historial de mensajes es la parte del sistema que almacena la relación de mensajes enviados a través del programa, esta ventana tiene opciones para borrar el historial por mes seleccionado o bien para borrar el historial por completo. Para abrir el historial del sistema haga clic en el menú Ver y a continuación seleccione Historial.
 
Recomendaciones
Puede maximizar la ventana para ocupar todo el ancho y el alto de su pantalla e ir analizando la información.

Mantenimiento
El botón de depuración completa elimina todos los registros de la base de datos.
El botón eliminar mes elimina los registros del mes seleccionado en la lista de meses donde existen registros, para ver el mensaje completo haga doble clic en el registro.

Cuando un mensaje es enviado desde el modulo de envío rápido la información se considera PRIVADA y no se guarda dicha información, sin embargo como representa un consumo para el crédito del teléfono el programa es capaz de registrar el movimiento bajo el nombre de Mensaje personalizado esta opción está disponible solo para Administradores y Super Usuarios.
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Paso 7: Configuraciones adicionales


La ventana de configuración del programa es una opción adicional que permite al usuario manipular ciertas funciones del sistema como son la tarifa por mensaje, el servidor de bases de datos e incluso revisar el numero de activación del programa.

Para abrir el configurador del sistema haga clic en Configuración y de nuevo sobre la opción configuración.


Como recordatorio, use la ventana de Tarifa para cambiar el precio de los mensajes SMS de su compañía celular, esto afectará el cálculo del total de crédito restante del celular cuando se envíen mensajes.

Use la ventana de servidor para re direccionar el programa hacia una base de datos centralizada de MySQL Server el programa es capaz de instalar la base de datos por sí mismo. SMSComm viene con un motor de bases de datos de MySQL el cual es instalado junto con el sistema.
Por último utilice la ventana de Activador para ver su clave de producto y su número de activación.

Dudas adicionales y comentarios de este software favor de ponerse en contacto hoy mismo con nosotros.

Gracias por utilizar FuturSMS !

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